Stage Academy - Event 2024 - 2025

Functie

• Je helpt mee met het organiseren van evenementen van onze Upgrade Academy en je bewaakt de voorbereiding ervan.
• Je assisteert bij het verzorgen van de communicatie rond een evenement.
• Je ondersteunt bij het opmaken van uitnodigingen en het opvolgen van inschrijvingen.
• Je bent betrokken bij de organisatie van opleidingen voor onze medeMerkers en onze stakeholders.
• Je beheert de reservaties en boekingen en overlegt met de marketingafdeling.
• Je zorgt voor de budgettering en voor het opvragen van offertes .

Jouw profiel

• Je legt vlot en spontaan contact met mensen en stelt je empathisch op.
• Je bent in staat om planmatig, ordelijk en nauwkeurig te werken.
• Je bent een echte teamplayer maar kan evengoed zelfstandig werken

• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• Communicatieacties over het evenement opstellen
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken

Aanbod

• Een boeiende stage met een diversiteit aan projecten.
• Geen uitvoerende job, maar een eerste echte werkervaring die zal schitteren op je CV.
• Een enthousiast team dat je met open armen zullen verwelkomen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en coaching on-the-job.
• Je krijgt elke dag de kans om mee te werken aan onze uitdagende projecten.

Solliciteren

Sarah Comhaire
09 233 76 66
sarah.comhaire@upgrade-estate.be